Zadzwoń +48 22 622 13 94

Niezbędne dokumenty

  • Odpis zwykły z księgi wieczystej
  • Podstawa nabycia:
    • Wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny
    • Prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku
    • Akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania
    • Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego
  • Dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych:
    • Imiona, nazwisko
    • Imiona rodziców
    • Stan cywilny
    • Nr dowodu osobistego lub paszportu
    • PESEL, NIP, adres zameldowania
  • Dodatkowo w przypadku firm:
    • Aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej
    • REGON, NIP
  • Wartość rynkowa działki (cena sprzedaży)
  • Warunki i data wydania działki
  • Nr konta bankowego
  • Dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu
  • Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
  • Wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej)
  • Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (gdy następuje podział)
  • Mapa sytuacyjna do celów prawnych
  • Zaświadczenia:
    • Czy nieruchomość jest położona na obszarze rewitalizacji
    • Czy działka nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu

  • Odpis zwykły z księgi wieczystej
  • Podstawa nabycia:
    • Wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu
    • Prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku
    • Akt poświadczenia dziedziczenia
    • Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego
  • Dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (jak wyżej)
  • Dodatkowo w przypadku firm (jak wyżej)
  • Wartość rynkowa lokalu
  • Warunki i data wydania lokalu
  • Nr konta bankowego
  • Zaświadczenia:
    • Że w lokalu nikt nie jest zameldowany
    • Brak zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych
  • Dowód opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu

  • Zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu
  • Podstawa nabycia (jak wyżej)
  • Odpis zwykły z księgi wieczystej (jeżeli została założona)
  • Dane osobowe kupujących i sprzedających (jak wyżej)
  • Dodatkowo w przypadku firm (jak wyżej)
  • Wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży)
  • Warunki i data wydania lokalu
  • Nr konta bankowego
  • Zaświadczenia:
    • Że w lokalu nikt nie jest zameldowany
    • Brak zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych

  • Dane osobowe sporządzającego testament
  • Dane osoby powoływanej do spadku

  • Dane osobowe mocodawcy
  • Dane osobowe pełnomocnika
  • Opis nieruchomości (najlepiej – zwykły odpis z księgi wieczystej)

  • Akt zgonu spadkodawcy
  • Testament spadkodawcy (jeżeli został sporządzony)
  • Akt stanu cywilnego spadkobierców (akty urodzenia lub akty małżeństwa)
  • Nr PESEL zmarłego

  • Odpis skrócony aktu małżeństwa
  • Dane osobowe małżonków

  • Numer księgi wieczystej
  • Dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku)
  • W przypadku nabycia w drodze spadku:
    • Zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, podatek został zapłacony lub zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
    • Pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie (dotyczy również lokali nabytych w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 roku)
  • Zaświadczenia:
    • O braku osób zameldowanych w lokalu
    • Wspólnoty mieszkaniowej o uregulowaniu opłat czynszowych
  • Dowód zapłaty:
    • Podatku od nieruchomości
    • Opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste gruntu (jeżeli grunt został oddany w użytkowanie wieczyste)
  • Dowody osobiste osób biorących udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, PESEL, nr dowodu osobistego i data jego ważności)
  • W przypadku osób prawnych:
    • Numer KRS
    • Umowa/statut spółki
    • Uchwała o zgodzie na zbycie/nabycie nieruchomości

  • Numer księgi wieczystej
  • Dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku)
  • W przypadku nabycia w drodze spadku:
    • Zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, podatek został zapłacony lub zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
    • Pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie (dotyczy również nieruchomości nabytych w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 roku)
  • Wypis z rejestru gruntów (z adnotacją o przeznaczeniu do wpisu w księdze wieczystej, wydawany przez Starostwo Powiatowe lub Urząd Gminy)
  • Dodatkowo:
    • Wyrys z mapy ewidencyjnej (jeżeli zbywana jest jedna z działek objętych księgą wieczystą lub brak jest księgi wieczystej)
    • Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w planie zagospodarowania przestrzennego lub o jego braku (wydaje Urząd Gminy)
    • Zaświadczenie, czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasów lub decyzją wynikającą z ustawy o lasach
    • Zaświadczenie, czy działka znajduje się na obszarze rewitalizacji lub w specjalnej strefie rewitalizacji
  • Dowód zapłaty:
    • Podatku od nieruchomości
    • Opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste gruntu (jeżeli grunt został oddany w użytkowanie wieczyste)
  • Dowody osobiste osób biorących udział w czynności (jak wyżej)
  • W przypadku osób prawnych (jak wyżej)

  • Numer księgi wieczystej (jeżeli jest prowadzona dla zbywanego prawa)
  • Zaświadczenie ze Spółdzielni potwierdzające prawo zbywcy do lokalu
  • W przypadku zakładania księgi wieczystej:
    • Zaświadczenie Spółdzielni o położeniu i powierzchni lokalu
    • Informacja o nr księgi wieczystej dla działki i budynku
    • Wypis z rejestru gruntów i budynków
  • Dokument stanowiący podstawę nabycia (np. przydział, wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa we własnościowe, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku)
  • W przypadku nabycia w drodze spadku:
    • Zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, podatek został zapłacony lub zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
    • Pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie (dotyczy również praw nabytych w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 roku)
  • Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu
  • Dowody osobiste osób biorących udział w czynności (jak wyżej)
  • Numer KRS osób prawnych

  • Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
  • Zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy (wydawane przez Urząd Gminy)
  • Odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wszystkich spadkobierców ustawowych:
    • W przypadku zmiany nazwiska po zawarciu małżeństwa – odpis skrócony aktu małżeństwa
    • W pozostałych przypadkach – odpis skrócony aktu urodzenia
  • Testament (jeśli został sporządzony)
  • Inne dokumenty mogące mieć wpływ na ustalenie praw do spadku

  • Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego jest wymagane w przypadkach sprzedaży dziedziczonego majątku
  • Notariusz może zażądać takiego zaświadczenia po wglądzie do księgi wieczystej
  • Zbywca powinien się wymeldować przed sprzedażą lokalu, aby uniknąć procedury administracyjnej wymeldowania
  • Rozliczenie kosztów eksploatacyjnych jest kwestią umowną między stronami

Jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Jesteśmy otwarci na Państwa pytania i zapytania dotyczące czynności notarialnych. Skontaktuj się z nami telefonicznie, mailowo lub odwiedź nas osobiście w kancelarii.

+48 22 622 13 94
kancelaria@notariuszmokotowska.pl

Adres:

Mokotowska 46a lok. 27
00-543 Warszawa

Godziny otwarcia: Poniedziałek – Piątek: 9:00 – 17:00

Jesteś zainteresowany współpracą?

Zostaw nam swoje dane, skontaktujemy się z Tobą.